Diretorias do TJAP constroem Mapeamento de Atribuições por Produto no âmbito do projeto Gestão por Competências

O projeto Gestão por Competências do TJAP, item do Planejamento Estratégico 2015-2020, entra na fase de construção do Mapeamento de Atribuições por Produtos (MAP). Na sexta-feira (20), a consultora Camila Juliano, da empresa Leme Consultoria, recebeu diretores e chefes de diversos setores do Judiciário para esclarecer dúvidas e orientar quanto à alimentação da plataforma do projeto, na montagem do MAP.

Diego França, gerente do projeto Gestão por Competências, informou que as “principais dúvidas são em relação ao nível de detalhamento do mapeamento porque o TJAP ainda não passou por essa experiência de mapear cada atribuição e fazer um fluxograma de seus processos de trabalho”. Esse é o momento de definir os procedimentos das áreas administrativa e judicial para que a consultoria defina as competências técnicas, “que é a razão de ser dessa metodologia”, definiu o gerente.

Para Mauro de Jesus Gonçalves, responsável pelo setor de manutenção e transportes do Fórum da Comarca de Macapá, “para uma instituição prestar um serviço com alto nível de eficiência é importante que sejam definidas ordens de competências, as atribuições de cada servidor para que se tenha um norte sobre o que cada setor faz, além de identificar como esse serviço está sendo prestado em cada comarca”.

O servidor ressaltou ainda a ideia de unificação dos procedimentos. “Assim nós vamos poder contribuir uns com os outros e prestar um melhor serviço aos jurisdicionados”, complementou.

Representando a diretoria do Fórum da Comarca de Santana, a analista judiciária Luíza de Marilac disse que suas dúvidas acerca da construção do MAP “ainda não foram sanadas totalmente”, mas que o processo segue em reuniões já marcadas com os demais representantes das diretorias dos fóruns de Macapá e Laranjal do Jari, que juntos irão construir um único mapeamento. “Vamos trabalhar para chegar a um consenso, considerando que cada diretoria apresenta uma realidade diferente”, afirmou.

Explicando detalhadamente o funcionamento da plataforma ao representante da Diretoria do Fórum da Comarca de Laranjal do Jari, Ápio Filocreão, a consultora Camila Juliano orientou sobre a importância de “reunir as informações, analisar e checar todas antes de enviar para a consultoria via plataforma digital, porque uma vez enviado o responsável pelo preenchimento não terá mais acesso”. As medidas de segurança garantem a lisura do levantamento, para que o MAP corresponda ao que está sendo levantado pelos próprios servidores.

Responsável pelo MAP das diretorias das três comarcas, ele observou que em Laranjal do Jari gerencia e executa funções, o que facilita ter uma visão ampliada das atribuições.

“Esse trabalho de levantamento, no futuro, irá facilitar a execução de nossas funções, mas também vai mostrar para o Tribunal as lacunas que precisam se resolvidas”, analisou Ápio.

- Macapá, 24 de abril de 2018 -

Assessoria de Comunicação Social
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Criado: Segunda, 23 Abril 2018 22:59