Justiça do Amapá inicia operação do sistema integrado E-Cidade

treinamentocidade 7 O Tribunal de Justiça do Estado do Amapá (TJAP) deu início ao efetivo uso do software E-Cidade. O novo sistema integrará a operação de todas as áreas e departamentos da Justiça do Amapá, aumentando a celeridade e eficiência de rotinas administrativas e garantindo mais segurança na troca interna de informações contábeis da instituição.

treinamentocidade 8 Uma das grandes vantagens do sistema é operar em uma plataforma, que pode ser acessada, através de computadores, tablets e celulares, em qualquer parte do mundo, diferentemente do software anterior que possuía apenas acesso local.

De acordo com o Diretor do Departamento de Contabilidade do TJAP, Toney Saraiva de Almeida, todas as equipes que operarão mais diretamente o sistema já foram treinadas. “Eles ainda passarão por reforço nas próximas semanas, quando a prática supervisionada auxiliará todos na fixação de rotinas e procedimentos”, acrescentou.

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Segundo o Diretor do Departamento de Orçamento e Finanças, José Edmundo Silva, até então, o TJAP era o único órgão do Amapá sem um sistema integrado. “Com o E-Cidade passamos a atender aos padrões do Tesouro Nacional, inclusive com um sistema já chancelado e fornecido pelo Ministério do Planejamento”, observou.

treinamentocidade 6 O Diretor da Comissão de Licitação e Cadastro (CLC) do TJAP, Gláucio Maciel Bezerra, que também preside o grupo de trabalho que acompanha a implantação do E-Cidade, lembra que a demanda é antiga. “Somente nesta gestão conseguimos iniciar de fato a implantação”, acrescentou.

Como toda mudança implica em adaptação dos envolvidos, “o grupo de trabalho segue supervisionando toda a implantação, ajustando prazos, etapas e procedimentos a partir da resposta das equipes de cada setor, para garantir o mínimo de stress e superar ou contornar eventuais resistências iniciais”, complementa.

treinamentocidade 2 A execução inicial, assistida pela equipe da consultoria tecnológica DB Seller, que trabalha em conjunto com a Diretoria de Sistemas no acompanhamento tecnológico da implantação, assiste primeiro às áreas financeira, contábil e orçamentária para, em seguida, auxiliar a operação de compras por parte das equipes de licitação e do departamento administrativo (almoxarifado e patrimônio).