Setor de arquivo do Fórum de Macapá passa por reforma

Devido a um acidente que teve como consequência o deslocamento de diversas prateleiras, onde estavam arquivadas mais de cinco mil caixas contendo processos que datam do extinto Território Federal do Amapá até os dias de hoje, a diretora do Fórum de Macapá, juíza Stella Simonne Ramos, iniciou uma reforma geral no Setor de Arquivo da Instituição para recolocar os documentos em seus devidos lugares.

Dentre as mudanças, novas prateleiras de ferro foram fabricadas e foi feita também uma nova disposição dos documentos, com mais espaços entre as estantes, para facilitar o trânsito de servidores, magistrados e advogados que buscam processos para consultas.

Simultaneamente à obra, é feita também a certificação da ordem dos processos em cada caixa e colocando cada uma no seu lugar correto com sua respectiva Vara. “É um trabalho muito delicado e ao mesmo tempo demorado, porque estamos construindo estantes de um arquivo que já existe. Ou seja, um remanejamento por etapas. Primeiro, nossa equipe coloca uma parte dos documentos para fora do arquivo, depois constrói as estantes e por fim volta com os documentos para o novo local. Mas é assim mesmo. Já estamos na reta final”, explicou a magistrada.

O Presidente do Tribunal de Justiça do Amapá, Desembargador Luiz Carlos Gomes dos Santos, tem acompanhado de perto esse processo de reforma do arquivo. Ele destacou que a próxima etapa a ser realizada, após um levantamento criterioso, será a digitalização dos processos arquivados.

“Os processos passarão pelo procedimento normal de intimação das partes para saber se elas têm interesse em ter os documentos, para só então, o Tribunal definir o destino, ou seja, a queima de processos que não forem reaproveitados. Os outros que ainda não foram alcançados pela prescrição e os processos que precisam ficar guardados, esses sim serão digitalizados”, finalizou o Presidente.

-Macapá, 05 de Fevereiro de 2014-

Texto: Sérgio Bringel

Fotos: Adson Rodrigues

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Criado: Quarta, 05 Fevereiro 2014 02:32